Secretaresse (Arnhem)

Secretaresse

Je bent de rechterhand van de Manager Primair Proces en verricht secretariële taken zoals het maken van afspraken, beheren en organiseren van de agenda, voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen en het verzorgen van telefoon- en mailverkeer. Je bent  vraagbaak en klankbord en weet waarover je de manager in moet lichten of op moet attenderen. Bezoekers worden door jou ontvangen en voorzien van koffie en thee en voor een zakelijke brief draai jij je hand niet om. Je hebt een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen en weet hoe je daar mee om moet gaan als je iets voor elkaar wilt krijgen of moet schipperen tussen verschillende belangen. Jij houdt het hoofd koel en zorgt dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes loopt. Collega’s weten wat ze aan je hebben.

• Het is een afwisselende  baan waarbij eigen initiatief wordt gewaardeerd.
• Je zit in het ‘hart’ van de regio Arnhem en bent op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen en projecten.
• Je draagt bij aan een goede organisatie van de werkzaamheden en taken in de regio Arnhem.

Functie-eisen

• Je hebt een opleiding op MBO-niveau, richting secretaresse/managementassistent;
• Je kunt je zowel mondeling als schriftelijk helder en duidelijk uitdrukken. Jouw notulen zijn kort en bondig en je zakelijke brieven en andere correspondentie vriendelijk en to the point.
• Je kunt zelfstandig werken, plant de afspraken van de manager logisch en overzichtelijk, neemt initiatieven en bewaakt deadlines;
• Je bent integer en, stressbestendig en kunt goed organiseren;
• Je hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling;
• Je kunt hoofd- van bijzaken onderscheiden,  weet waarover je de manager wel of niet moet inlichten en welke werkzaamheden met voorrang moeten worden verricht;
• Je hebt een positief christelijke levensovertuiging op grond waarvan je de doelstelling van de Stichting Leger des Heils Welzijns- en Gezondheidszorg kunt onderschrijven.

Arbeidsvoorwaarden

De functie wordt ingeschaald in schaal 6, afhankelijk van opleiding en werkervaring
minimaal €  1982 en maximaal €  2789.
Het Leger des Heils kent goede secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een aantrekkelijk meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden met o.m. vitaliteitregeling, eindejaarsuitkering en fietsproject.