Op het gebied van time management is er enorm veel informatie te vinden. Ontelbaar veel boeken, trainingen en websites worden aan dit onderwerp gewijd. Blijkbaar wil iedereen in deze snelle en competitieve samenleving zo efficiënt en productief mogelijk zijn werk uitvoeren. Doordat er zoveel over te lezen en leren valt is het wel eens moeilijk om de juiste informatie te vinden.
Daarom hier een handige lijst met 8 time management tips om je productiviteit te verbeteren:
1. Geen multitasking
Multitasking is bijna niet meer weg te denken uit ons drukke bestaan. Als je echter teveel taken tegelijk wilt doen zal dit ten koste gaan van je productiviteit. Het is al meer dan eens bewezen dat we als mensen het beste presteren als we ons op één ding tegelijk concentreren. Ben je met een belangrijke of intensieve taak bezig? Sluit dan je e-mail programma af, doe je telefoon uit en zorg ervoor dat je niet gestoord kunt worden. Doordat je gefocust met je taak bezig kunt zijn zul je zien dat je meer werk af krijgt dan ooit tevoren.
2. Schrijf je gedachten op
Gedurende de dag zweven er vele gedachten en ideeën door je hoofd. Om hier een beetje orde in te krijgen en ervoor te zorgen dat geen enkel goed idee verloren gaat kun je het beste alles van je afschrijven. Hou altijd pen en papier bij de hand (neem bijvoorbeeld een klein notitieboekje mee) zodat je meteen alles van je af kan schrijven. Hiermee hou je je hoofd leeg en kun je je beter concentreren op waarmee je bezig bent.
3. Hou een lijst met projecten bij
Eigenlijk is alles wat je doet op een dag (op je werk, maar ook privé) in te delen in projecten. Projecten voor klanten, huishoudelijk werk, lange-termijn doelen etc. Dit kun je allemaal bijhouden in een lijst met projecten waarbij je voor elk project de taken en werkzaamheden noteert.
Ben je op zoek naar (online) software om je projecten te managen? Neem dan een kijkje bij ons artikel met 45 online projectmanagement tools.
4. Korte todo lijst voor elke dag
Maak elke dag een todo lijst. Zorg ervoor dat je de lijst niet vol propt met taken; de lijst moet wel overzichtelijk blijven en binnen een dag af te handelen zijn. Je kunt dit op papier doen maar bovengenoemde project management tools zijn hier ook erg geschikt voor.
5. Check je e-mail maximaal 2 keer per dag
Voor veel mensen is e-mail een echte productiviteits-killer. Vooral als je flink wat e-mails op een dag krijgt wordt je constant gestoord door alle binnenkomende berichten. Maak een afspraak met jezelf dat je maximaal 2 keer per dag je e-mail checkt, bijvoorbeeld ’s morgens om 9 uur en ’s middags om 2 uur. Desnoods kun je een auto-responder instellen die mensen erop attent maakt dat je 2 keer per dag je e-mails verwerkt en dat ze dus niet direct een antwoord terug kunnen verwachten.
6. Start je dag met een moeilijke taak
Als je je dag meteen begint met een complexe en moeilijke taak dan zul je hier de rest van de dag baat bij hebben. Je brein wordt direct op scherp gezet en mijn ervaring is dat je ook langer scherp blijft en minder last heb van dipjes gedurende de dag. Als je daarentegen pas na een aantal uren werken aan simpele taken met die moeilijke taak begint zul je meer moeite hebben om je goed te concentreren en kost het je uiteindelijk meer energie en als gevolg krijg je minder werk af.
7. Neem genoeg pauzes
Probeer niet om uren achtereen door te werken. Neem genoeg kleine pauzes tussendoor om even je zinnen te verzetten. Hiermee kunnen ook je hersenen even tot rust komen en kan je onderbewustzijn even alles op een rijtje zetten. Dit helpt ook om stress te voorkomen.
8. Werk niet téveel
Dat je af en toe even wat extra uren moet maken om je werk af te krijgen, is niet zo erg. Maar als je al vermoeid bent en de dag loopt op zijn eind, dwing jezelf dan ook niet. Dit zal je op de lange termijn meer kwaad dan goed doen. Hou jezelf dus in de gaten en weet wanneer je moet stoppen.
Heb je nog meer time management tips die in bovenstaande lijst thuis horen? Laat dan een reactie achter!
donderdag 25 februari 2010
woensdag 17 februari 2010
Top 10 CV flaters
1. Niet de moeite nemen voor een begeleidende sollicitatiebrief.
Zonder sollicitatiebrief kan je CV direct in de prullenbak terechtkomen. Een sollicitatiebrief is cruciaal omdat hij je de kans biedt om relevante kwalificaties of ervaring voor het voetlicht te brengen, eventuele carrièreonderbrekingen te verklaren of andere informatie te verschaffen waardoor de werkgever je CV graag wil lezen.
2. Ervan uitgaan dat de automatische spellingscontrole afdoende is.
In een onderzoek uit 2007 zeiden 63 procent van de HR-managers tegenJobbingmall.nl dat spelfouten de meest voorkomende fouten in CV’s zijn. Ga nooit af op het doen van een spellingscontrole (ik typte per ongeluk ‘doek’ in plaats van ‘doen’ en het werd niet ontdekt). Controleer en controleer nog een keer en vraag een vriend om voor je te controleren. Aandacht voor details en goede schriftelijke communicatievaardigheden zijn voor veel banen vereist. Als er twee gelijkwaardige kandidaten zijn en één ervan heeft spelfouten in het CV, wie zal dan waarschijnlijk gekozen worden?
3. In herhaling vallen.
In hetzelfde onderzoek van CareerBuilder.co.uk gaf 30 procent van de HR-managers aan dat CV’s die niet toegesneden waren op de functie de meest voorkomende of de meest storende fout was. Stuur niet steeds weer hetzelfde CV en dezelfde brief op. Zorg steeds dat ze relevant zijn voor de baan en de werkgever.
4. Gericht zijn op rollen en niet op prestaties.
Leg uit wat je voor het bedrijf hebt gepresteerd. Het is bijvoorbeeld gemakkelijk om te beweren dat je verkoopervaring hebt, maar werkgevers zullen meer belangstelling tonen als je zegt dat je verantwoordelijk was voor een stijging van 10 procent van de totale verkoop.
5. Algemeen blijven.
Sommige werkgevers zoeken naar on-line CV’s met behulp van steekwoorden. Wanneer je je CV op internet zet, zorg er dan voor dat werkgevers je snel en eenvoudig kunnen vinden door sleuteluitdrukkingen te gebruiken die overeenkomen met uitdrukkingen in advertenties voor banen die je leuk vindt.
6. Je CV een creatief uiterlijk geven.
Een kandidaat printte ooit zijn CV op ‘Garfield’-papier. Wees niet opzichtig – zorg dat je CV er professioneel uit blijft zien door je te houden aan standaard wit of roomkleurig papier, zwarte tekstkleur en een gemakkelijk leesbaar lettertype als Arial of Times New Roman.
7. Het niet zo nauw nemen met data en titels.
Toekomstige werkgevers zijn bijzonder nauwgezet en elk leugentje om bestwil — inclusief het oprekken van aanstellingsdata om lacunes te verbloemen — kan ontdekt worden. Waarom zou je risico’s nemen? Volgens een Brits onderzoek voor Experian is bijna de helft van alle HR-managers van de grootste Britse bedrijven in staat om een leugenachtig CV te herkennen. Het bleek dat 37 procent van de sollicitanten had gelogen over hun eerdere ervaring, 21 procent over hun kwalificaties en 19 procent over hun salaris.
8. Vertel tegen iedereen waarom je bent opgestapt.
Eerlijkheid is altijd de beste benadering maar het is volkomen acceptabel om niets te zeggen totdat er naar gevraagd wordt. Zet niets negatiefs op je CV — wanneer je opgestapt bent omdat je boventallig was of ontslagen werd, noem dat dan alleen wanneer het gevraagd wordt.
9. Vermeld alle mogelijke persoonlijke informatie.
Wat je in je vrije tijd doet is jouw zaak. Maar het is zinloos om het te noemen tenzij het relevant is voor de baan die je wilt. Hetzelfde geldt voor je lengte, gewicht, religieuze overtuiging, seksuele geaardheid of wat voor andere feiten dan ook die mogelijk tegen je gebruikt kunnen worden.
10. Geen punt kunnen zetten.
Die krantenwijk op je 12e is niet relevant voor je carrière, dus er is geen enkele reden om hem in je CV op te nemen. Je CV hoort niet meer dan twee bladzijden te beslaan – en voor de meeste professionals niet meer dan één bladzijde – dus neem alleen je meest recente en relevante arbeidsverleden op. Het onderzoek van Jobbingmall.nl bracht één kandidaat aan het licht die acht bladzijden nodig had om alle taken te beschrijven die hij in voorgaande banen had uitgevoerd.
Zonder sollicitatiebrief kan je CV direct in de prullenbak terechtkomen. Een sollicitatiebrief is cruciaal omdat hij je de kans biedt om relevante kwalificaties of ervaring voor het voetlicht te brengen, eventuele carrièreonderbrekingen te verklaren of andere informatie te verschaffen waardoor de werkgever je CV graag wil lezen.
2. Ervan uitgaan dat de automatische spellingscontrole afdoende is.
In een onderzoek uit 2007 zeiden 63 procent van de HR-managers tegenJobbingmall.nl dat spelfouten de meest voorkomende fouten in CV’s zijn. Ga nooit af op het doen van een spellingscontrole (ik typte per ongeluk ‘doek’ in plaats van ‘doen’ en het werd niet ontdekt). Controleer en controleer nog een keer en vraag een vriend om voor je te controleren. Aandacht voor details en goede schriftelijke communicatievaardigheden zijn voor veel banen vereist. Als er twee gelijkwaardige kandidaten zijn en één ervan heeft spelfouten in het CV, wie zal dan waarschijnlijk gekozen worden?
3. In herhaling vallen.
In hetzelfde onderzoek van CareerBuilder.co.uk gaf 30 procent van de HR-managers aan dat CV’s die niet toegesneden waren op de functie de meest voorkomende of de meest storende fout was. Stuur niet steeds weer hetzelfde CV en dezelfde brief op. Zorg steeds dat ze relevant zijn voor de baan en de werkgever.
4. Gericht zijn op rollen en niet op prestaties.
Leg uit wat je voor het bedrijf hebt gepresteerd. Het is bijvoorbeeld gemakkelijk om te beweren dat je verkoopervaring hebt, maar werkgevers zullen meer belangstelling tonen als je zegt dat je verantwoordelijk was voor een stijging van 10 procent van de totale verkoop.
5. Algemeen blijven.
Sommige werkgevers zoeken naar on-line CV’s met behulp van steekwoorden. Wanneer je je CV op internet zet, zorg er dan voor dat werkgevers je snel en eenvoudig kunnen vinden door sleuteluitdrukkingen te gebruiken die overeenkomen met uitdrukkingen in advertenties voor banen die je leuk vindt.
6. Je CV een creatief uiterlijk geven.
Een kandidaat printte ooit zijn CV op ‘Garfield’-papier. Wees niet opzichtig – zorg dat je CV er professioneel uit blijft zien door je te houden aan standaard wit of roomkleurig papier, zwarte tekstkleur en een gemakkelijk leesbaar lettertype als Arial of Times New Roman.
7. Het niet zo nauw nemen met data en titels.
Toekomstige werkgevers zijn bijzonder nauwgezet en elk leugentje om bestwil — inclusief het oprekken van aanstellingsdata om lacunes te verbloemen — kan ontdekt worden. Waarom zou je risico’s nemen? Volgens een Brits onderzoek voor Experian is bijna de helft van alle HR-managers van de grootste Britse bedrijven in staat om een leugenachtig CV te herkennen. Het bleek dat 37 procent van de sollicitanten had gelogen over hun eerdere ervaring, 21 procent over hun kwalificaties en 19 procent over hun salaris.
8. Vertel tegen iedereen waarom je bent opgestapt.
Eerlijkheid is altijd de beste benadering maar het is volkomen acceptabel om niets te zeggen totdat er naar gevraagd wordt. Zet niets negatiefs op je CV — wanneer je opgestapt bent omdat je boventallig was of ontslagen werd, noem dat dan alleen wanneer het gevraagd wordt.
9. Vermeld alle mogelijke persoonlijke informatie.
Wat je in je vrije tijd doet is jouw zaak. Maar het is zinloos om het te noemen tenzij het relevant is voor de baan die je wilt. Hetzelfde geldt voor je lengte, gewicht, religieuze overtuiging, seksuele geaardheid of wat voor andere feiten dan ook die mogelijk tegen je gebruikt kunnen worden.
10. Geen punt kunnen zetten.
Die krantenwijk op je 12e is niet relevant voor je carrière, dus er is geen enkele reden om hem in je CV op te nemen. Je CV hoort niet meer dan twee bladzijden te beslaan – en voor de meeste professionals niet meer dan één bladzijde – dus neem alleen je meest recente en relevante arbeidsverleden op. Het onderzoek van Jobbingmall.nl bracht één kandidaat aan het licht die acht bladzijden nodig had om alle taken te beschrijven die hij in voorgaande banen had uitgevoerd.
donderdag 11 februari 2010
Sociaal solliciteren...
De dag voor onze collectieve vakantie kregen we te horen van de werkgever dat het IKEA montagebedrijf failliet is!
De vakantie heb ik gebruikt om naarstig opzoek te gaan naar een nieuwe baan als keukenmonteur! Werkgevers benaderen en keuken showrooms aangeschreven!
Een werkgever in IKEA keukenmontage uit Groenlo wilde zijn werkgebied uitbreiden naar Utrecht, Amersfoort en Almere.
"Komt dat even goed uit, hij heeft wel 6 mensen nodig, dus dat zit wel goed" dacht ik nog, "en dan neem ik nog een paar collega's mee!"
Met z'n 4en hebben we een sollicitatiegesprek gehad! Met een warme handdruk en een zéér bemoedigende, "het ziet er allemaal goed uit", namen we afscheid.
2 Weken later kregen we de uitslag dat hij zich toch bedacht had en voorlopig maar 2 mensen aan zou nemen!
Ondanks dat ik de initiatiefnemer (met het hoogste ‘Ikea-cijfer') en aangever was geweest had hij toch de voorkeur aan 2 collega's (21 en 26 jaar)! Het lag niet aan mijn persoon (57 j.) en wilde er verder niet over uiten! Als hij meer mensen nodig had zou ik vanzelf sprekend(?) worden benaderd!!
Daar sta je dan!!
Dat doet pijn, ...... héél erg pijn!
Sindsdien heb ik niets meer van hem vernomen, ondanks dat hij soms 12-15 vacatures op werk.nl had staan
Daarom dit verhaal!
Als je ooit in een dergelijke situatie komt, zorg er dan voor dat jij het eerst word aangenomen en vertel de werkgever dan pas over je collega('s)!!
De vakantie heb ik gebruikt om naarstig opzoek te gaan naar een nieuwe baan als keukenmonteur! Werkgevers benaderen en keuken showrooms aangeschreven!
Een werkgever in IKEA keukenmontage uit Groenlo wilde zijn werkgebied uitbreiden naar Utrecht, Amersfoort en Almere.
"Komt dat even goed uit, hij heeft wel 6 mensen nodig, dus dat zit wel goed" dacht ik nog, "en dan neem ik nog een paar collega's mee!"
Met z'n 4en hebben we een sollicitatiegesprek gehad! Met een warme handdruk en een zéér bemoedigende, "het ziet er allemaal goed uit", namen we afscheid.
2 Weken later kregen we de uitslag dat hij zich toch bedacht had en voorlopig maar 2 mensen aan zou nemen!
Ondanks dat ik de initiatiefnemer (met het hoogste ‘Ikea-cijfer') en aangever was geweest had hij toch de voorkeur aan 2 collega's (21 en 26 jaar)! Het lag niet aan mijn persoon (57 j.) en wilde er verder niet over uiten! Als hij meer mensen nodig had zou ik vanzelf sprekend(?) worden benaderd!!
Daar sta je dan!!
Dat doet pijn, ...... héél erg pijn!
Sindsdien heb ik niets meer van hem vernomen, ondanks dat hij soms 12-15 vacatures op werk.nl had staan
Daarom dit verhaal!
Als je ooit in een dergelijke situatie komt, zorg er dan voor dat jij het eerst word aangenomen en vertel de werkgever dan pas over je collega('s)!!
Top 10 vakgebieden waar de bestbetaalde banen in Nederland uit voort komen
Top 10 vakgebieden waar de bestbetaalde banen in Nederland uit voort komen
1. Tandheelkunde
2. Econometrie
3. Fiscale economie
4. Fiscaal recht
5. Geneeskunde
6. Werktuigbouwkunde
7. Technische bedrijfskunde
8. Informatica
9. Bedrijfskunde
10. Farmacie
originele blogpost > klik hier
woensdag 3 februari 2010
Vervolg Gast blog verhaal .....
Als je al een tijdje werkloos bent, word je leven een stuk kleiner. Je spreekt minder mensen, je hebt ook minder verhalen te vertellen dan voorheen. Vooral als je huisgenoten wel lekker aan het werk zijn en als ze dan thuis komen hebben ze verhalen te over. Niet wetende dat jij dat ook graag weer zou willen.
Ik zeg er ook niks over, want thuis zitten is toch het lekkerste wat er is?! Lekker de hele dag niks doen en toch betaalt worden! Echt waar, zo denken de meeste mensen, en oké, de eerste weken of zelfs maanden is het wel fijn, dan hoop en denk je nog snel werk te vinden. Maar naarmate het langer duurt, hoe minder leuk het word. Je kan niet veel op visite, omdat iedereen aan het werk is of op school zit. En dan de afwijzingen van werkgevers of uitzendbureaus, of geven helemaal geen reactie terug, zoals ik als beschreef in mijn vorige verhaal.
Zo nu en dan moet je nog even naar het CWI, wat voor mij niet echt een straf is, want mijn werkcoach, zoals ze dat nu hebben genoemd, is erg aardig. Nu heeft mijn werkcoach mij dus goed uitgelegd wat de WW nou precies is en voor wie hij eigenlijk bedoelt is. Want nu dat ik bijna mijn derde jaar inluid als werkloze, is mij dit eigenlijk nooit echt goed uitgelegd. De WW is bedoelt voor mensen die “between jobs” zitten, dus eigenlijk voor werkende mensen. Voor werkende mensen, nou zo voel ik mij niet meer. Ik voel me werkloos, zonder baan, net alsof ik buiten de boot val. Want als je al een tijdje werkloos bent pas je niet echt meer tussen, vind ik, waarom? Ik woon in een dorp, daar is het altijd wat rustiger dan ik gewend ben, ik kom uit de stad. Als je daar de winkelstraat in loopt, kom je eigenlijk altijd wel een bekende tegen. Nu ik in een dorp woon is dat heel anders, ik ken hier nog niet veel mensen, als je naar een winkelstraat wil, zal je toch eerst vijftien kilometer moeten rijden. En dan kom je nog niet bekenden tegen. Maar ja, ik solliciteer maar door, hopend dat er toevallig een werkgever tussen zit die mij graag wil hebben. Dat is nog niet zo makkelijk, want tegenwoordig ben je diploma's nodig, want je komt niet ver als je ze niet hebt. Dus ik denk er serieus over om weer terug naar de schoolbanken te gaan. Maar wat wil je leren? Wil je elke dag naar school of liever vier dagen werken en één dag naar school? Waar ga je naar school? Wil je stage lopen? Kan het wel uit om naar school te gaan?
Er zijn zoveel vragen en je moet eerst antwoorden hebben voordat je überhaupt naar scholen gaat kijken. Ik denk dat ik weer ga leren, maar ik wil en moet erbij blijven werken. Dus doe ik een avondschool of ga ik een BBL-opleiding volgen? Dat weet ik zelf ook nog niet...
Gabrielle
Ik zeg er ook niks over, want thuis zitten is toch het lekkerste wat er is?! Lekker de hele dag niks doen en toch betaalt worden! Echt waar, zo denken de meeste mensen, en oké, de eerste weken of zelfs maanden is het wel fijn, dan hoop en denk je nog snel werk te vinden. Maar naarmate het langer duurt, hoe minder leuk het word. Je kan niet veel op visite, omdat iedereen aan het werk is of op school zit. En dan de afwijzingen van werkgevers of uitzendbureaus, of geven helemaal geen reactie terug, zoals ik als beschreef in mijn vorige verhaal.
Zo nu en dan moet je nog even naar het CWI, wat voor mij niet echt een straf is, want mijn werkcoach, zoals ze dat nu hebben genoemd, is erg aardig. Nu heeft mijn werkcoach mij dus goed uitgelegd wat de WW nou precies is en voor wie hij eigenlijk bedoelt is. Want nu dat ik bijna mijn derde jaar inluid als werkloze, is mij dit eigenlijk nooit echt goed uitgelegd. De WW is bedoelt voor mensen die “between jobs” zitten, dus eigenlijk voor werkende mensen. Voor werkende mensen, nou zo voel ik mij niet meer. Ik voel me werkloos, zonder baan, net alsof ik buiten de boot val. Want als je al een tijdje werkloos bent pas je niet echt meer tussen, vind ik, waarom? Ik woon in een dorp, daar is het altijd wat rustiger dan ik gewend ben, ik kom uit de stad. Als je daar de winkelstraat in loopt, kom je eigenlijk altijd wel een bekende tegen. Nu ik in een dorp woon is dat heel anders, ik ken hier nog niet veel mensen, als je naar een winkelstraat wil, zal je toch eerst vijftien kilometer moeten rijden. En dan kom je nog niet bekenden tegen. Maar ja, ik solliciteer maar door, hopend dat er toevallig een werkgever tussen zit die mij graag wil hebben. Dat is nog niet zo makkelijk, want tegenwoordig ben je diploma's nodig, want je komt niet ver als je ze niet hebt. Dus ik denk er serieus over om weer terug naar de schoolbanken te gaan. Maar wat wil je leren? Wil je elke dag naar school of liever vier dagen werken en één dag naar school? Waar ga je naar school? Wil je stage lopen? Kan het wel uit om naar school te gaan?
Er zijn zoveel vragen en je moet eerst antwoorden hebben voordat je überhaupt naar scholen gaat kijken. Ik denk dat ik weer ga leren, maar ik wil en moet erbij blijven werken. Dus doe ik een avondschool of ga ik een BBL-opleiding volgen? Dat weet ik zelf ook nog niet...
Gabrielle
Abonneren op:
Posts (Atom)