Medewerker Servicebureau - Utrecht
| Salaris: | 2000.00 - 2000.00 Per Maand | ||
| Locatie: | UTRECHT, Utrecht | Land: | Netherlands |
| Branche: | Administratief - Secretarieel | Type functie: | Full Time |
| Ervaringsniveau | 1 - 3 jaar | Opleidingsniveau | HBO |
Vacature Omschrijving:
Organisatie
Onze opdrachtgever zit gevestigd in Utrecht en houdt zich onder andere bezig met het afhandelen van aanvragen voor vergunningen.
Functiebeschrijving
Je komt te werken voor de afdeling Vergunningverlening en Handhaving. De afdeling Vergunningverlening en Handhaving is hét loket voor inwoners, instanties en bedrijven voor alle aanvragen voor vergunningen en ontheffingen op het gebied van milieu, water, bodemsaneringen, groen/natuur, vuurwerk, luchtvaart, ontgrondingen, stiltegebieden, wegen en woonschepen.
Je werk in een team dat ondersteunende taken uitvoert ten behoeve van de te verlenen en te handhaven vergunningen (het Servicebureau).
Jouw terrein is het logistiek en administratief afhandelen van Ontgrondings- en (grond)waterwetvergunningen en gerelateerde zaken.
Je werkt samen de andere Servicebureau medewerkers. Daarnaast werk je nauw samen met het team Vergunningverlening Bodem.
Het werk omvat diverse werkzaamheden zoals:
• Juridische vragen beantwoorden van vragen per mail en per telefoon.
• stukken (digitaal) ontvangen (binnenhalen/downloaden van uit diverse systemen/loketten, beoordelen en opslaan in een digitaal documentensysteem en workflow systeem
• Locatie- en zaakdossiers aanmaken en vullen
• brieven en advertentieteksten aanvullen met benodigde gegevens en versturen.
• termijnen bewaken
• afstemming met vergunningverlener en juriste
Brieven en rapporten kopieren, adresseren en verzenden
inkomende digitale poststukken doorsturen naar vergunningverleners.
Functie-eisen
Kennis van en ervaring met juridische procedures zoals de Algemene Wet Bestuursrecht en gerelateerde zaken (en bij voorkeur de Wet Bodembescherming) is pre.
Hoge werkdruk is voor jou geen probleem en je werkt nauwkeurig. Je kunt goed zelfstandig werken, brieven maken, het overzicht houden en maakt je (ICT)systemen en methodieken snel eigen en weet je in een onduidelijke setting je weg te vinden en resultaten op te leveren.
Ervaring met Elvhis (Workflow) is een harde eis ervaring met Documentum (DMS) is een zeer grote pré.
Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden een tijdelijke functie voor in ieder geval 20 weken. De vacature is in te vullen voor minimaal 28 uur per week
Onze opdrachtgever zit gevestigd in Utrecht en houdt zich onder andere bezig met het afhandelen van aanvragen voor vergunningen.
Functiebeschrijving
Je komt te werken voor de afdeling Vergunningverlening en Handhaving. De afdeling Vergunningverlening en Handhaving is hét loket voor inwoners, instanties en bedrijven voor alle aanvragen voor vergunningen en ontheffingen op het gebied van milieu, water, bodemsaneringen, groen/natuur, vuurwerk, luchtvaart, ontgrondingen, stiltegebieden, wegen en woonschepen.
Je werk in een team dat ondersteunende taken uitvoert ten behoeve van de te verlenen en te handhaven vergunningen (het Servicebureau).
Jouw terrein is het logistiek en administratief afhandelen van Ontgrondings- en (grond)waterwetvergunningen en gerelateerde zaken.
Je werkt samen de andere Servicebureau medewerkers. Daarnaast werk je nauw samen met het team Vergunningverlening Bodem.
Het werk omvat diverse werkzaamheden zoals:
• Juridische vragen beantwoorden van vragen per mail en per telefoon.
• stukken (digitaal) ontvangen (binnenhalen/downloaden van uit diverse systemen/loketten, beoordelen en opslaan in een digitaal documentensysteem en workflow systeem
• Locatie- en zaakdossiers aanmaken en vullen
• brieven en advertentieteksten aanvullen met benodigde gegevens en versturen.
• termijnen bewaken
• afstemming met vergunningverlener en juriste
Brieven en rapporten kopieren, adresseren en verzenden
inkomende digitale poststukken doorsturen naar vergunningverleners.
Functie-eisen
Kennis van en ervaring met juridische procedures zoals de Algemene Wet Bestuursrecht en gerelateerde zaken (en bij voorkeur de Wet Bodembescherming) is pre.
Hoge werkdruk is voor jou geen probleem en je werkt nauwkeurig. Je kunt goed zelfstandig werken, brieven maken, het overzicht houden en maakt je (ICT)systemen en methodieken snel eigen en weet je in een onduidelijke setting je weg te vinden en resultaten op te leveren.
Ervaring met Elvhis (Workflow) is een harde eis ervaring met Documentum (DMS) is een zeer grote pré.
Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden een tijdelijke functie voor in ieder geval 20 weken. De vacature is in te vullen voor minimaal 28 uur per week
>>> Soortgelijke vacatures weergeven in categorie Administratief - Secretarieel in Netherlands >>>>>> Soortgelijke vacatures weergeven in categorie Administratief - Secretarieel in Netherlands, Utrecht >>>>>> Soortgelijke vacatures weergeven in categorie Administratief - Secretarieel in Netherlands, Utrecht, UTRECHT >>>>>> Alle vacatures weergeven in Netherlands, Utrecht, UTRECHT >>>
Geen opmerkingen:
Een reactie posten