Een goede vergadering is de halve vergadering

	Een goede voorbereiding is de halve vergadering 31 augustus 2012 - Op Twitter volgt Carla van den Bos van Vergaderen doe je zo! de stream 'vergaderen' en 'vergaderingen'. Er zijn nu veel tweets over de eerste vergadering na de vakantie. Opmerkelijk is dat mensen vaak geen idee hebben waar het over zal gaan. Daarom schreef zij dit artikel over de voorbereiding van de vergadering. De voorbereiding van de vergadering is één van de belangrijkste onderdelen. Misschien wel het belangrijkste. U bent onderdeel van de vergadering, veelal heeft u daar zelf voor gekozen door lid te worden van een raad of door uw werk te gaan doen. Dan mag er ook verwacht worden dat u aandacht en tijd aan de vergaderingen besteedt. Door een goede voorbereiding vergadert u korter en weet u precies waar het over gaat. Daardoor vergadert u effectiever en kunt u inhoudelijk afgewogen besluiten nemen, die door de hele vergadergroep gedragen worden. Om de voorbereiding makkelijker te laten verlopen geeft Van den Bos vijf tips: 1. Zorg dat alle vergaderstukken ruim op tijd bij de deelnemers zijn Dan kan iedereen het voor de vergadering voorbereiden. 2. Kijk bij elk agendapunt wat het doel ervan is Is het een punt ter informatie? Bereid het dan zo voor. Kijk waar u meer over wilt weten en welke informatie mist. Is het een punt waarover moeten worden besloten? Welke argumenten zijn er voor en welke argumenten tegen het voorgestelde besluit. Welke onderdelen zijn niet duidelijk? Wat is het lange termijn effect van het besluit? Zijn er alternatieven, die niet genoemd zijn? 3. Bereid vergaderonderwerpen voor in kleine groepen Door het samen voor te bereiden leert u elkaar beter kennen en begrijpt u waarom iemand iets zegt. In een kleine groep praat iedereen makkelijker. Zo kan de persoon die in een vergadering weinig zegt beter tot zijn of haar recht komen. In een kleine groep luistert men beter naar elkaars argumenten en kunnen ze beter bediscussieerd worden. 4. Laat één persoon namens een groep rapport uitbrengen in de vergadering  Dit scheelt veel tijd in de vergadering. Immers: er praat maar één persoon in plaats van iedereen uit de groep. 5. Als de vergadering onderdeel is van uw werk: bereid hem voor op uw werk Zorg dat er tijd en ruimte is om het rustig en gedegen voor te bereiden. Spreek eventueel een tijdstip af met de andere leden van de vergadering om het samen voor te bereiden. Dan kunt u het op dat moment ook in de groepen voorbereiden. Bron. managersonline.nl

Jonge collega's hebben een slechte werkmentaliteit en gebrek aan kennis

Werknemer ergert zich aan jonge collega’s
	Starter moet ambitie vooral laten zien 28 augustus 2012 - Werknemers zijn niet altijd blij met een nieuwe, jonge collega. Niet alleen ergeren zij zich aan de arrogante instelling van starters (26,9 procent), ook de slechte werkmentaliteit is voor bijna 22 procent een irritatiefactor. Hierbij gaat het met name om ’s ochtends laat beginnen en ’s middags vroeg vertrekken. Andere ergernissen zijn het gebrek aan kennis en de taal- en spelfouten. 28,7 procent ergert zich helemaal niet aan starters. Dat blijkt uit een inventarisatie van Springest.nl onder 616 respondenten. Ruben Timmerman, oprichter van Springest: "De huidige arbeidsmarkt is voor starters natuurlijk niet gunstig. Met nul ervaring en veel nodige begeleiding staan werkgevers niet voor deze arbeidskrachten in de rij. Als net afgestudeerden aan hun eerste baan beginnen, moeten ze dus extra hun best doen om zichzelf goed neer te zetten." Vijf tips voor starters om zich te profileren op de werkvloer Timmerman: "Sommige ergernissen, zoals het maken van spelfouten en een gebrek aan kennis, zijn slechts een kwestie van blijven leren en dus makkelijk op te lossen. De andere zaken betreffen de hele houding. Jonge mensen op de werkvloer hebben veel voordelen, ze zijn een onbeschreven blad en hebben daardoor een frisse visie op bestaande zaken. Daarnaast zitten ze bomvol ambitie. Laat dat vooral zien!" Springest geeft vijf tips waarmee starters zichzelf goed kunnen neerzetten in hun baan: 1. Grijp voorbijkomende kansen; zeg wat vaker ‘ja’. 2. Laat zien wat je kunt. Probeer alles wat je doet, altijd nét iets beter te doen. 3. Blijf je ontwikkelen. Daar hoef je perse een opleiding voor te doen. Je kunt ook regelmatig een boek of artikel lezen of een korte cursus doen. 4. Is je werk niet uitdagend genoeg? Neem eens een taak op je die niet direct binnen je functie valt. Zo creëer je je eigen functie. 5. Ga op zoek naar inspirerende mensen en maak contact. Vraag hen bijvoorbeeld advies over een bepaalde kwestie. Dat kan op veel verschillende manieren; op een evenement, op straat, op de werkvloer of gewoon via social media. Bron. managersonline.nl